Informativa sulla Privacy
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
La Casa di Winnie Organizzazione di Volontariato (ODV)
Sede legale: Contrada Tergi, 18 — 62018 Potenza Picena (MC)
Iscrizione Registro Regionale del Volontariato: ISCR. RRV 169 del 14/12/2016
Email: info@lacasadiwinnieodv.it
Telefono: 338 8941118 / 347 7591896
2. Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, indirizzo, codice fiscale (per iscrizione socio).
- Contenuto delle comunicazioni: messaggi inviati tramite form di contatto o note di iscrizione.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, log tecnici del server, dati relativi al dispositivo e al browser (per sicurezza e funzionamento del sito).
- Dati da cookie: vedi la Cookie Policy.
Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Ti preghiamo di non inserire dati sanitari o altri dati sensibili nei moduli, salvo stretta necessità e previo contatto diretto.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Rispondere a richieste inviate tramite form di contatto | Consenso (art. 6.1.a) e/o misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Gestione domanda di iscrizione a socio e rapporti associativi | Esecuzione di misure precontrattuali / contratto associativo (art. 6.1.b); obblighi di legge (art. 6.1.c) |
| Invio newsletter e comunicazioni su eventi dell’ODV | Consenso (art. 6.1.a) — revocabile in ogni momento |
| Adempimenti contabili, fiscali e di legge (es. 5×1000, libro soci) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Sicurezza del sito, prevenzione abusi, log tecnici | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati nei moduli è facoltativo, ma il mancato inserimento dei campi obbligatori (es. email, consenso privacy) rende impossibile l’invio della richiesta o l’iscrizione ai servizi richiesti.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a ridurne i rischi di accesso non autorizzato, perdita o uso illecito. L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati dal Titolare (volontari/amministratori incaricati).
6. Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere comunicati a:
- fornitori di hosting e posta elettronica (attualmente/previsto hosting web e caselle email del dominio), in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
- consulenti (es. commercialista) se necessari ad adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, se richiesto dalla legge.
I dati non sono diffusi pubblicamente. Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno solo con garanzie adeguate (artt. 44 e ss. GDPR), es. Clausole Contrattuali Standard.
7. Periodo di conservazione
- Form di contatto: fino a 24 mesi dalla richiesta, salvo esigenze difensive o obblighi di legge.
- Newsletter: fino a revoca del consenso / disiscrizione.
- Soci e documentazione associativa: per la durata del rapporto e per i termini di legge successivi (in genere fino a 10 anni per obblighi contabili/civilistici, ove applicabili).
- Log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza (di norma non oltre 12 mesi).
8. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti: info@lacasadiwinnieodv.it oppure all’indirizzo della sede legale.
9. Minori
Il sito non è destinato a minori di 14 anni per la raccolta di dati con consenso digitale. Se ritieni che un minore ci abbia inviato dati, contattaci per la cancellazione.
10. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata. La data di ultimo aggiornamento è indicata in testa al documento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.